Regulamin Akcji Promocyjnej „Dodatkowy Rok Gwarancji z Klubem Beauty Planet”oraz Informacja RODO

Poniżej znajdziesz oficjalny Regulamin akcji promocyjnej związanej z dołączeniem do naszej społeczności na aplikacji WhatsApp oraz zaktualizowane klauzule dotyczące przetwarzania danych osobowych (RODO).

CZĘŚĆ I: Regulamin Akcji Promocyjnej „Dodatkowy Rok Gwarancji”

Na potrzeby niniejszego Regulaminu, poniższe pojęcia pisane wielką literą otrzymują następujące znaczenie:

Urządzenie Flagowe – fabrycznie nowe, zaawansowane technologicznie urządzenie zabiegowe typu High-Tech, znajdujące się w bieżącej, regularnej ofercie dystrybucyjnej Organizatora. Definicja Urządzenia Flagowego bezwzględnie wyklucza: urządzenia kosmetyczne typu „mini” / przenośne, rączki zabiegowe, głowice, materiały eksploatacyjne, kosmetyki, meble salonowe oraz wszelkie urządzenia pochodzące z rynku wtórnego, powystawowe lub regenerowane. Organizator akcji promocyjnej tworzy listę wybranych urządzeń, które podlegają zasadom promocji. Urządzenia spoza listy nie mogą podlegać zasadom promocji.

Klub Beauty Planet (lub „Klub”) – autorska, zamknięta społeczność biznesowa oraz kanał komunikacji marketingowej i edukacyjnej, prowadzony przez Organizatora za pośrednictwem komunikatora aplikacyjnego WhatsApp przy użyciu systemów automatyzacji dostarczanych przez firmę ManyChat Inc. Dołączenie do Klubu następuje w drodze świadomego i dobrowolnego wysłania przez Uczestnika wiadomości startowej na oficjalny numer WhatsApp Organizatora, co jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na otrzymywanie spersonalizowanych treści edukacyjnych, analiz rynkowych, informacji o nowościach technologicznych oraz ofert handlowych.

§ 1. Postanowienia ogólne

Organizatorem akcji promocyjnej pod nazwą „Dodatkowy Rok Gwarancji z Klubem WhatsApp” (zwanej dalej „Promocją”) jest firma Beauty Planet Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Powstańców Śląskich 5/12, NIP: 9552568944
Promocja skierowana jest wyłącznie do podmiotów gospodarczych (osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, spółek cywilnych i prawa handlowego) prowadzących gabinety kosmetyczne, salony urody lub kliniki medycyny estetycznej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (zwanych dalej „Uczestnikami”).
Promocja nie dotyczy konsumentów w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego.

§ 2. Warunki uczestnictwa i zasady przyznawania Bonusu

Warunkiem wzięcia udziału w Promocji jest spełnienie wszystkich wymienionych warunków w regulaminie – Aktywne dołączenie do społeczności (Klubu) Beauty Planet na aplikacji WhatsApp poprzez kliknięcie w dedykowany link/reklamę i wysłanie wiadomości startowej inicjującej automatyzację.
Po dołączeniu do Klubu, Uczestnik otrzymuje za pośrednictwem aplikacji WhatsApp unikalny kod weryfikacyjny (oparty na systemowym identyfikatorze Contact ID).
Bonus w postaci przedłużenia standardowej gwarancji producenta o dodatkowe 12 miesięcy (1 rok) zupełnie za darmo przysługuje Uczestnikowi, który:
- Dołączy do Klubu na WhatsApp i wygeneruje kod promocyjny,
- W okresie 2 miesięcy (60 dni) od momentu wygenerowania kodu dokona zakupu flagowego urządzenia z oferty Beauty Planet,
- Okaże lub poda wygenerowany kod promocyjny dedykowanemu opiekunowi handlowemu przed sfinalizowaniem umowy zakupu i wystawieniem faktury.

§ 3. Ograniczenia i wyłączenia

Promocja obejmuje wyłącznie fabrycznie nowe, flagowe urządzenia z aktualnej oferty handlowej Organizatora (Laser diodowy Medilase Pro, Laser tulowy 1927 nm Thulium Pro, Laser tulowy 1927 nm Thulium Elite, Laser tulowy 1927 nm Aurelis Med, Urządzenie do modelowania sylwetki 3D Contour), chyba że strony postanowią inaczej w formie pisemnej. Promocja nie dotyczy zakupu akcesoriów, części zamiennych oraz urządzeń używanych/powystawowych.
Dodatkowy rok gwarancji serwisowej przysługuje na takich samych warunkach jak gwarancja standardowa, określona w Ogólnych Warunkach Gwarancji dla danego urządzenia.
Bonus nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny, rabat cenowy ani żadne inne świadczenia.
Promocja nie łączy się z innymi akcjami promocyjnymi, wyprzedażami rocznika lub indywidualnie negocjowanymi upustami cenowymi przekraczającymi standardowe widełki handlowe Organizatora, chyba że strony postanowią inaczej w formie pisemnej.

§ 4. Postanowienia końcowe

Promocja obowiązuje do odwołania przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia promocji w dowolnym momencie bez podawania przyczyny, z zastrzeżeniem, że kody wygenerowane przez Uczestników przed dniem zakończenia Promocji zachowują swoją ważność przez pełne 60 dni.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

CZĘŚĆ II: Klauzula Informacyjna RODO (Komunikacja WhatsApp i Profilowanie)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane w ramach automatyzacji WhatsApp:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Beauty Planet Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Powstańców Śląskich 5/12, NIP: 9552568944. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Administratorem.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane (imię, nazwisko, numer telefonu, nazwa salonu, dane o zakupach) przetwarzane są w celu:

Realizacji akcji promocyjnej – wygenerowania kodu rabatowego i weryfikacji uprawnień do darmowego przedłużenia gwarancji (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania dążące do zawarcia umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na marketingu własnym).
Komunikacji w Klubie WhatsApp – wysyłania wiedzy eksperckiej, analiz rynkowych oraz dedykowanych ofert handlowych kanałem elektronicznym (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda wyrażona poprzez wysłanie wiadomości startowej na WhatsApp w połączeniu z art. 172 Prawa Telekomunikacyjnego).
Automatycznego przypominania o cyklu życia produktu (Profilowanie) – system na podstawie daty zakupu urządzenia w Odoo CRM może automatycznie (po określonym czasie, np. 2 latach) przesłać dedykowaną propozycję modernizacji sprzętu (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – profilowanie na potrzeby marketingu bezpośredniego. Informujemy, że profilowanie to nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa na Ciebie w sposób istotny – ostateczną decyzję zakupową zawsze podejmujesz osobiście).

3. Odbiorcy danych (Powierzenie przetwarzania)

W celu zapewnienia sprawnego działania bota i komunikacji, Twoje dane osobowe są powierzane zaufanym podmiotom trzecim o najwyższym standardzie bezpieczeństwa:

ManyChat Inc. (z siedzibą w USA) – dostawca platformy automatyzacji marketingu, na podstawie wdrożonych mechanizmów zgodności (Standardowe Klauzule Umowne / Data Privacy Framework).
Meta Platforms Ireland Limited – operator techniczny aplikacji WhatsApp.
Dostawcom systemów CRM (Odoo) oraz integratorom systemów automatyzacji (Make.com).

4. Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres Twojego członkostwa w Klubie WhatsApp. W każdej chwili możesz wypisać się z subskrypcji (cofnąć zgodę). Po rezygnacji Twoje dane mogą być przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami (zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń gospodarczych w prawie PL).

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec profilowania i marketingu bezpośredniego. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).