Regulamin Akcji Promocyjnej „Dodatkowy Rok Gwarancji za Obserwację Profilu Beauty Planet” oraz Informacja RODO - Beauty Planet Skip to main content

Regulamin Akcji Promocyjnej „Dodatkowy Rok Gwarancji za Obserwację Profilu Beauty Planet” oraz Informacja RODO

Stan regulaminu na 23.07.2026r.

Poniżej znajduje się oficjalny Regulamin akcji promocyjnej związanej z dołączeniem do grona obserwujących profil marki Beauty Planet w aplikacji Instagram oraz zaktualizowane klauzule dotyczące przetwarzania danych osobowych (RODO).

CZĘŚĆ I: Regulamin Akcji Promocyjnej „Dodatkowy Rok Gwarancji”

Na potrzeby niniejszego Regulaminu, poniższe pojęcia pisane wielką literą otrzymują następujące znaczenie:

  • Urządzenie Flagowe – fabrycznie nowe, zaawansowane technologicznie urządzenie zabiegowe typu High-Tech, znajdujące się w bieżącej, regularnej ofercie dystrybucyjnej Organizatora. Definicja Urządzenia Flagowego bezwzględnie wyklucza: urządzenia kosmetyczne typu „mini” / przenośne, rączki zabiegowe, głowice, materiały eksploatacyjne, kosmetyki, meble salonowe oraz wszelkie urządzenia pochodzące z rynku wtórnego, powystawowe lub regenerowane. Organizator akcji promocyjnej tworzy listę wybranych urządzeń, które podlegają zasadom promocji. Urządzenia spoza listy nie mogą podlegać zasadom promocji.
  • Profil Instagram – oficjalne, publiczne konto Organizatora w aplikacji Instagram prowadzone pod nazwą użytkownika @beautyplanetpl.
  • Automatyzacja Instagram DM – system automatycznej wysyłki wiadomości prywatnych (Direct Messages) wewnątrz aplikacji Instagram, zarządzany przez Organizatora przy użyciu systemów dostarczanych przez firmę ManyChat Inc.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem akcji promocyjnej pod nazwą „Dodatkowy Rok Gwarancji za Obserwację Profilu” (zwanej dalej „Promocją”) jest firma Beauty Planet Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Powstańców Śląskich 5/12, NIP: 9552568944.
  2. Promocja skierowana jest wyłącznie do podmiotów gospodarczych (osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, spółek cywilnych i prawa handlowego) prowadzących gabinety kosmetyczne, salony urody lub kliniki medycyny estetycznej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (zwanych dalej „Uczestnikami”).
  3. Promocja nie dotyczy konsumentów w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego.

§ 2. Warunki uczestnictwa i zasady przyznawania Bonusu

  1. Warunkiem wzięcia udziału w Promocji jest spełnienie wszystkich wymienionych warunków w regulaminie:
    • Aktywne kliknięcie przycisku „Obserwuj” (Follow) na oficjalnym Profilu Instagram Organizatora (@beautyplanetpl) i utrzymanie statusu obserwującego przez cały okres trwania Promocji.
    • Opublikowanie komentarza o treści „BONUS” pod dedykowanym postem/filmem reklamowym Organizatora, co inicjuje system Automatyzacji Instagram DM.
  2. Po zweryfikowaniu statusu obserwacji przez system ManyChat, Uczestnik otrzymuje w wiadomości prywatnej (DM) na Instagramie unikalny kod weryfikacyjny (oparty na systemowym identyfikatorze Contact ID).
  3. Bonus w postaci przedłużenia standardowej gwarancji producenta o dodatkowe 12 miesięcy (1 rok) zupełnie za darmo przysługuje Uczestnikowi, który:
    • Spełni warunki obserwacji profilu oraz skomentowania posta w celu wygenerowania kodu promocyjnego,
    • W okresie 2 miesięcy (60 dni) od momentu wygenerowania kodu dokona zakupu flagowego urządzenia z oferty Beauty Planet,
    • Okaże lub poda wygenerowany kod promocyjny dedykowanemu opiekunowi handlowemu przed sfinalizowaniem umowy zakupu i wystawieniem faktury.

§ 3. Ograniczenia i wyłączenia

  1. Promocja obejmuje wyłącznie fabrycznie nowe, flagowe urządzenia z aktualnej oferty handlowej Organizatora (Laser diodowy Medilase Pro, Laser tulowy 1927 nm Thulium Pro, Laser tulowy 1927 nm Thulium Elite, Laser tulowy 1927 nm Aurelis Med), chyba że strony postanowią inaczej w formie pisemnej. Promocja nie dotyczy zakupu akcesoriów, części zamiennych oraz urządzeń używanych/powystawowych.
  2. Dodatkowy rok gwarancji serwisowej przysługuje na takich samych warunkach jak gwarancja standardowa, określona w Ogólnych Warunkach Gwarancji dla danego urządzenia.
  3. Warunkiem uzyskania dodatkowej 12‑miesięcznej gwarancji jest dokonanie przed upływem standardowej 24-miesięcznej gwarancji od daty zakupu ponownego okresowego przeglądu urządzenia w serwisie Sprzedawcy. Koszt przeglądu ponosi Kupujący w kwocie 500 zł brutto. Kupujący ponosi koszt transportu urządzenia do serwisu Sprzedawcy oraz koszt transportu powrotnego.
  4. Bonus nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny, rabat cenowy ani żadne inne świadczenia.
  5. Promocja nie łączy się z innymi akcjami promocyjnymi, wyprzedażami rocznika lub indywidualnie negocjowanymi upustami cenowymi przekraczającymi standardowe widełki handlowe Organizatora, chyba że strony postanowią inaczej w formie pisemnej.

§ 4. Postanowienia końcowe

  1. Promocja obowiązuje do odwołania przez Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia promocji w dowolnym momencie bez podawania przyczyny, z zastrzeżeniem, że kody wygenerowane przez Uczestników przed dniem zakończenia Promocji zachowują swoją ważność przez pełne 60 dni.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

CZĘŚĆ II: Klauzula Informacyjna RODO (Komunikacja Instagram i Profilowanie)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane w ramach automatyzacji wiadomości Instagram DM:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Beauty Planet Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Powstańców Śląskich 5/12, NIP: 9552568944. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Administratorem.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane (nazwa użytkownika Instagram, imię, nazwisko, numer telefonu, nazwa salonu, dane o zakupach) przetwarzane są w celu:

  • Realizacji akcji promocyjnej – wygenerowania kodu rabatowego, weryfikacji statusu obserwowania profilu oraz weryfikacji uprawnień do darmowego przedłużenia gwarancji (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania dążące do zawarcia umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na marketingu własnym).
  • Komunikacji marketingowej na Instagramie – wysyłania wiedzy eksperckiej, analiz rynkowych oraz dedykowanych ofert handlowych w wiadomościach prywatnych (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda wyrażona poprzez wejście w interakcję z botem/skomentowanie posta promocyjnego w połączeniu z art. 172 Prawa Telekomunikacyjnego).
  • Automatycznego przypominania o cyklu życia produktu (Profilowanie) – system na podstawie daty zakupu urządzenia w Odoo CRM może automatycznie (po określonym czasie, np. 2 latach) przesłać za pośrednictwem dostępnych kanałów dedykowaną propozycję modernizacji sprzętu (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – profilowanie na potrzeby marketingu bezpośredniego. Informujemy, że profilowanie to nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa na Ciebie w sposób istotny – ostateczną decyzję zakupową zawsze podejmujesz osobiście).

3. Odbiorcy danych (Powierzenie przetwarzania)

W celu zapewnienia sprawnego działania systemu komunikacji, Twoje dane osobowe są powierzane zaufanym podmiotom trzecim o najwyższym standardzie bezpieczeństwa:

  • ManyChat Inc. (z siedzibą w USA) – dostawca platformy automatyzacji marketingu, na podstawie wdrożonych mechanizmów zgodności (Standardowe Klauzule Umowne / Data Privacy Framework).
  • Meta Platforms Ireland Limited – operator techniczny platform Instagram, WhatsApp, Facebook oraz serwerów wymiany wiadomości.
  • Dostawcom systemów CRM (Odoo) oraz integratorom systemów automatyzacji (Make.com).

4. Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres obserwowania profilu @beautyplanetpl lub prowadzenia konwersacji w aplikacji Instagram. W każdej chwili możesz cofnąć zgodę na subskrypcję wiadomości automatycznych (np. poprzez wpisanie słowa „STOP” w wiadomości prywatnej) lub przestać obserwować profil. Po rezygnacji Twoje dane mogą być przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami (zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń gospodarczych w prawie PL).

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec profilowania i marketingu bezpośredniego. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).