Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług sklepu internetowego Beauty Planet oraz uczestnictwem w organizowanych przez nas konferencjach i wydarzeniach branżowych.
§ 1. Administrator Danych Osobowych
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Beauty Planet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie (ul. Powstańców Śląskich 5/12, 70-100 Szczecin), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001009407, NIP: 9552568944, REGON: 523977224, zwana dalej „Administratorem”.
- Z Administratorem można się skontaktować pisemnie na adres siedziby, drogą elektroniczną pod adresem e-mail: sklep@beauty-planet.pl oraz telefonicznie pod numerem: 603 300 500.
§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe (w tym m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane firmy, historia zamówień i uczestnictwa w wydarzeniach) przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja umów sprzedaży oraz obsługi rezerwacji na wydarzenia (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
- Prowadzenie konta klienta w sklepie internetowym.
- Realizacja zamówień na sprzęt kosmetyczny i produkty fizyczne.
- Obsługa procesu rezerwacji miejsc na konferencje i szkolenia, w tym weryfikacja obecności (listy obecności) niezbędna do obsługi mechanizmu zwrotu opłaty rezerwacyjnej (zadatku).
- Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
- Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych.
- Rozpatrywanie reklamacji oraz zwrotów środków.
- Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
- Prowadzenie marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług (np. wysyłka informacji organizacyjnych o konferencji).
- Dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami.
- Zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego sklepu.
- Zgoda Użytkownika (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
- Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych (w tym ofert sklepu Beauty Planet oraz wydarzeń) drogą elektroniczną (e-mail) i telefoniczną, jeśli wyraziłeś na to odrębną zgodę.
- Przekazywanie danych podmiotom powiązanym kapitałowo w celach marketingowych (szczegóły w § 3).
§ 3. Odbiorcy danych osobowych i grupa kapitałowa
- Dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania sklepu oraz organizacji konferencji, Twoje dane mogą być powierzane zewnętrznym podmiotom wspierającym nasze działania (tzw. procesorom). Należą do nich:
- dostawcy usług hostingowych i IT,
- operatorzy płatności internetowych (np. PayU, Przelewy24),
- biuro rachunkowe obsługujące Administratora,
- firmy kurierskie (w przypadku wysyłki produktów fizycznych).
- Udostępnianie danych w ramach Grupy: Działamy w ramach grupy podmiotów powiązanych kapitałowo i osobowo, dostarczających komplementarne rozwiązania i sprzęt dla branży beauty. Za Twoją wyraźną, dobrowolną zgodą (wyrażoną np. podczas składania zamówienia lub zapisu na konferencję), Twoje dane kontaktowe (e-mail, telefon) mogą być udostępniane następującym podmiotom z naszej grupy w celu przedstawienia ich ofert handlowych:
- ESTETECH Sp z o.o., NIP: 9552565584
- Spectronic Sp. z o.o., NIP: 9552584765
- Invest Group Paweł Żuromski, NIP: 6721887568
- Wszystkie podmioty, którym powierzamy dane, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.
§ 4. Okres przechowywania danych
- Dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy przechowujemy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających (standardowo 3 lub 6 lat).
- Dane zawarte na dokumentach księgowych (np. faktury za sprzęt lub opłaty rezerwacyjne za konferencje) przechowujemy przez okres 5 lat od końca roku kalendarowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (w tym marketing telefoniczny, e-mailowy oraz współdzielenie danych między spółkami partnerskimi) przechowujemy do momentu wycofania zgody przez Użytkownika.
§ 5. Prawa Użytkownika związane z danymi osobowymi
Zgodnie z RODO, przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie ma innej podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Prawo do przenoszenia danych.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego.
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: sklep@beauty-planet.pl.
§ 6. Informacje o plikach cookies i profilowaniu
Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystania ciasteczek znajdują się w osobnej Polityce plików cookies.
Nasza strona internetowa korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek”) w celach analitycznych, reklamowych (w tym remarketingu dla osób odwiedzających stronę konferencji) oraz dla zapewnienia prawidłowego działania sklepu.
Twoje dane mogą być profilowane w sposób zautomatyzowany w celu dopasowania treści marketingowych i ofert Beauty Planet oraz podmiotów powiązanych do Twoich preferencji i historii zakupów. Decyzje te nie wywołują jednak wobec Ciebie żadnych skutków prawnych.
Załączniki
